Veřejné zakázky pro zadavatele

Popis služby

Zadavatelé mě obvykle vyhledají kvůli komplexní administraci zakázky, ale po prvních dokončených veřejných zakázkách stále častěji poptávají i dílčí konzultace či stanoviska k jiným již běžícím veřejným zakázkám, případně (interní) audity k již dokončeným.

Máte-li zájem o tyto „ostatní služby“, dozvíte se více zde.

                                                                       

Co zahrnuje administrace veřejné zakázky?

Při administraci pak zajišťuji zejména:

– volbu vhodného režimu i druhu zadávacího řízení a nastavení celého postupu,
– formálně-právní přípravu zadávací dokumentace a zapracování vašich technických podkladů,
– sepis smluvní dokumentace od návrhu přes zapracování vašich připomínek,
– kvalifikační požadavky a hodnoticí kritéria po právní stránce, včetně nastavení struktury dle hodnoty a technické specifikace,
– neznáte-li hodnotu, pomohu i s administrací předběžné tržní konzultace či průzkumem trhu,
– zahájení na VVZ a administraci řízení ve vašem elektronickém nástroji,
– komunikaci s dodavateli vč. vyřizování žádostí o vysvětlení,
– otevírání a formální kontrolu nabídek a kvalifikace,

– organizaci komisí a přípravu podkladů a žádostí při posouzení a hodnocení,
– přípravu rozhodnutí o výběru, vyloučení či zrušení řízení a dalších protokolů,
– oznámení a úkony před a po uzavření smlouvy,
– řešení námitek dodavatelů a zastupování před ÚOHS i soudy

– součinnost při vypořádání dotazů dotačních orgánů před zahájením i po ukončení administrace i po realizaci zakázky

– součinnost při řešení změn zakázky v průběhu realizace, včetně sepisu dodatků.

Od přípravy po podpis smlouvy

Jako zadavatele vás provedu celým zadávacím řízením od prvotního nastavení až po podpis smlouvy s vybraným dodavatelem – v roli vašeho zástupce podle § 43 zákona o zadávání veřejných zakázek. Pomůžu zvolit vhodný druh řízení a připravím zadávací podmínky tak, aby byly srozumitelné, přiměřené a v souladu se zákonem.

Podklady k předmětu plnění – technickou specifikaci, výkaz výměr nebo slepý rozpočet – mi dodáte vy nebo váš projektant či technický poradce; já s nimi pracuji dál a promítám je do zadávacích podmínek tak, aby držely pohromadě po formální i právní stránce. Stejně tak vámi stanovenou předpokládanou hodnotu využiji k nastavení správného režimu a postupu řízení. Pokud si hodnotou nejste jistí, mohu administrativně zajistit předběžnou tržní konzultaci nebo průzkum trhu.

Kvalifikační požadavky a hodnoticí kritéria

U kvalifikace a hodnoticích kritérií navrhnu jejich právní a formální rámec a upozorním na případná rizika či nesrovnalosti – konkrétní technické parametry ale vycházejí z vašeho zadání nebo doporučení technického poradce.

Průběh a administrace řízení

V průběhu řízení zajistím veškerou administraci v elektronickém nástroji – komunikaci s dodavateli, vysvětlení zadávací dokumentace, otevírání nabídek i kontrolu kvalifikace. Pokud bude ustanovena hodnoticí komise, administraci i formální vedení jejích jednání zajistím já; podklady pro její rozhodování překontroluji a připravím, včetně doporučení k doplnění informací od účastníků.

Zpracuji rozhodnutí o výběru dodavatele, případně o vyloučení účastníka či zrušení řízení, i další protokoly a oznámení nezbytné pro řádný a přezkoumatelný průběh řízení. Pohlídám zákonné lhůty a postup zdokumentuji pro případnou kontrolu.

Námitky a zastupování před ÚOHS a soudy

Pokud dodavatel podá námitky, připravím jejich právní posouzení i návrh rozhodnutí. V případě přezkumu vás zastoupím před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, případně u soudu.

Dotace a změny zakázky

Pomůžu vám i s vypořádáním případných dotazů poskytovatele dotace, ať už vyvstanou před zahájením řízení, nebo až po jeho ukončení.

A pokud se během realizace zakázky ukáže potřeba její změny? Posoudím, zda a jak ji lze provést v souladu se zákonem, a připravím příslušný dodatek smlouvy a případný formulář VVZ. Nemusíte se tedy bát, podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem se s vámi neloučím.

Mým cílem je, abyste měli po celou dobu jistotu, že zadávací řízení probíhá správně, včas a bez zbytečných rizik. Jednotlivé kroky vám vždy srozumitelně vysvětlím a budu vás průběžně informovat o dalším postupu.